OPĆENITO O PROGRAMU


GoSoft-MRP je razumljiv sustav planiranja proizvodnih aktivnosti, koji djeluje po principu MRP-II programskih paketa, te omogucava trenutni uvid u zalihe i proizvodnju u integriranom obliku, kako bi se olakšalo rukovodstvu planiranje i vodenje cijelog procesa, od pocetnog narucivanja sirovina, preko izrade, do konacnog proizvoda pripremljenog za otpremu. Rokovi za izradu ili nabavu artikala definirani su po principu JIT (just in time).

GoSoft-MRP pomaže poduzeću u povećanju produktivnosti, uz skraćenje vremena izrade i smanjenje troškova, potporom slijedećih funkcija:

IMPLEMENTACIJA

OPIS PROGRAMA

GoSoft 2000 je cjelovit, učinkovit, pouzdan i za korisnike ugodan poslovni informacijski sustav, koji omogućava brze poslovne odluke, a s tim konkurentnost na tržištu. Nudi učinkovitu potporu poslovanju u proizvodnim, uslužnim i trgovačkim poduzećima, te računovodstvenim servisima.

Namijenjen je prvenstveno srednje velikim proizvodnim poduzećima, što omogućava praćenje poslovanja od ponude kupcu i narudžbe proizvodnji, preko tehničke dokumentacije (sastavnice, tehnički postupci, crteži) i nabave materijala s materijalnim poslovanjem, do planiranja materijalnih potreba i proizvodnih kapaciteta te otpreme proizvoda i fakturiranje.

Posebna briga je namijenjena funkciji za planiranje proizvodnje (MRP-II, Manufacturing Resources Planing), vezi poslovanja s internetom (plaćanje računa, prenos bankovnih izvoda, slanje dokumenata) i obračunu osobnih dohodaka s tako otvorenim sustavom, da omogućava obračun u svim vrstama poduzeća i ustanova, bez mijenjanja programa.

Modularna izvedba

Cijeli sustav je građen modularno, što omogućava uvodenje IS po određenim područjima, odnosno upotrebu samo onih funkcija koje poduzeće treba.

Osnovni podaci

su temelj svih poslovnih funkcija sustava (artikli, poslovni partneri, kontni plan, skladišta, osobe…). Tako je osiguran jednokratan unos i pregled podataka sa jednog mjesta. Podaci su pomoću klasifikacijskih ključeva po želji razvrstani u skupine.

Upravljanje zalihama

je modul za određivanje količinskih i vrijednosnih zaliha, te prometa materijala. Jednokratnim knjiženjem je postignut pregled stanja zaliha po artiklima, skladištima, lokacijama, troškovnim mjestima ili serijama i obračun zaliha po izabranoj metodi (planske cijene, stvarne – prosječne, LIFO, FIFO). GoSoft 2000 poštiva serije u prometima i zalihama (lot tracking), što omogućava potpunu slijedljivost ugrađenih materijala. Omogućeni su razni ispisi, ABC i druge analize, statistika i temeljnica za knjiženje zaliha u računovodstvu.

Prodaja i nabava

potpora poslovanja s poslovnim partnerima. Osnova su dokumenti koji su po želji nastavljivi (narudžba, ponuda, upit, račun, otpremnica…). Oblik i sadržaj podataka na dokumentima odabire sam korisnik. Dokumenti se šalju e-poštom ili se ispisuju. Omogućeno je također pisanje i uredno spremanje ostalih dokumenata (dopisa), koji su napisani u nekom vanjskom programu za uređenje teksta (Word, WordPad, WordPerfect). Popusti su određeni za cijeli dokument i svaku stavku dokumenta posebno. Slijed obračuna i naziv popusta su nastavljivi. Omogućene su sve trgovinske evidencije i statistike o nabavi i prodaji. Dodane su također funkcije likvidacije preuzetih računa i evidencija uvoza radi izvoza. Omogućeni su grafički pregledi prometa po različitim kriterijima.

Tehnički podaci

Obuhvaćaju razvoj proizvoda i njihovu definiciju. Potrebno je odrediti strukturu artikla (sastavnicu) i tehnološke postupke izrade. Strukture se grade tako, da je sastavnica artikla stalno prikazana na ekranu, korisnik po želji mijenja strukturu ili dodaju nove sastavne dijelove. GoSoft 2000 omogućava varijantne strukture. Na osnovi sastavnica su pripremljeni razni ispisi i pregledi (konstrukcijska, proizvodna, kalkulacijska, strukturna, modularna, zbirna sastavnica…). U modulu je također pripremljena evidencija crteža (format, arhiv, odg. osoba) i uređeno pohranjivanje, pregled i ispis crteža.

Tehnologija izrade za određeni artikl je definirana radnim mjestom, na kojem se operacija izvodi, te slijedom odgovarajuće operacije (vrijeme, opis rada, planski podaci). Za jednolično određivanje tehnoloških postupaka predviđen je katalog standardnih operacija.

Kalkulacije

Omogućuju određivanje različitih vrsta cijena s vođenjem povijesti. Cijene se mogu unositi ručno (likvidacija preuzetih računa) ili izračunavati iz tehnoloških postupaka i sastavnice proizvoda. Na svim nivoima ugradnje cijene su podijeljene na različite tipove troškova (rad, materijal, usluge…). Na osnovi stvarno utrošenog materijala i ostvarenog rada program prikaže postkalkulaciju radnog naloga (stvarne troškove).

Planiranje materijalnih potreba

Je modul, koji poduzeću osigurava brzo i učinkovito planiranje potrebnih arikala (kako kupovnih, tako proizvoda i poluproizvoda). Koristi se u svijetu poznat MRP sistem, koji poštiva JIT (just in time): narudžbe kupaca i prognoze, eksploziju potreba po strukturi, rezervaciju zaliha…Obrada omogućava više načina planiranja (narudžbenički, serijski, na minimalnoj zalihi), može se izvršavati za cijelu proizvodnju ili određeni proizvod. Plan uzima sve artikle: proizvode, poluproizvode, kupljene dijelove i druge sastavne dijelove. Pri izradi plana dinamično se poštivaju svi utjecajni podaci: vrijeme, zalihe, narudžbe, prognoze, strukture artikala, nedovršena proizvodnja, planski podaci artikala (škart, protočno vrijeme, period udruživanja, višekratnik naručivanja, minimalna zaliha…). Rezultat planiranja su količinski i vremenski određene potrebe (rezervacije) i prijedlog naloga za zadovoljenje tih potreba (za izradu i nabavku artikala). Plan proizvodnje se nakon obrade interaktivno pregleda i analizira:


Plan je moguće stalno mijenjati i dopunjavati. Na osnovi predloženog plana nalozi se lansiraju u proizvodnji, odnosno nabavu. Plan automatski reagira na svaku promjenu podataka, koji neposredno ili posredno utječu na njega (neplanirani izlaz, storno naloga, inventura, promjena tehnologije…).

Praćenje proizvodnje

Nudi kompletan nadzor i upravljanje proizvodnih aktivnosti. Planski nalozi, koji su generirani planiranjem materijalnih potreba, lansiraju se u proizvodnju i omogućuju pregled zauzetosti proizvodnih kapaciteta i upravljanje operacijama. Pri lansiranju svaka se operacija posebno terminski i količinski planira i s tim optereti proizvodne kapacitete po radnim mjestima. Operacije je moguće ručno mijenjati i dodavati, bez obzira na tehnološki plan artikala. Kad je nalog lansiran počinje njegovo praćenje kroz proizvodnju. Omogućeno je evidentiranje povratnih informacija putem bar-code čitača. Prati se postupak rada na svakoj operaciji (količina, škart, uzrok škarta, utrošeno vrijeme, radnik…).

Po izboru su raznovrsni pregledi, ispisi, statistike:



Financijsko računovodstvo

Omogućava učinkovito praćenje i istraživanje imovinskog i financijskog položaja poduzeća, te poslovnu i financijsku uspješnost. Praćenje je omogućeno kako za potrebe vanjskih korisnika informacija, što je uređeno propisima države i pravilima struke, tako i za potrebe unutarnjih korisnika informacija. Za osiguranje kvalitetnih informacija potrebno je uzeti sve poslovne događaje. Modul finacijsko računovodstvo omogućava i vođenje i obračun osnovnih sredstava. Za lakši i brži rad napravljene su neke posebne funkcije:



Plaće i kadrovska evidencija

Otvoren je sistem za obračun plaća i vođenje osnovnih podataka o zaposlenicima.

Model obračuna je tako napravljen, da se može prilagoditi tako reći svakom poduzeću bez dodatnog programiranja. Obračun je brz i odmah omogućava preglede rezultata (po djelatnicima ili kumulativno). Napravljeni su i svi propisani obrasci za pojedine obračune, koji su potrebni kod isplate OD; izvještaji potrebni za ostale vanjske institucije (refundacije, plaćanje za banke, izvještaji za kreditore …) i godišnji izvještaji (M4, PK1 …). Statistički izvještaji su podržani grafičkim prikazima.

Kadrovska evidencija omogućava unos različitih podataka o djelatnicima, obračun i vođenje godišnjih odmora, te razne izvještaje vezane za djelatnike (djelatnici po abecedi, po mjestu stanovanja, po rođenju, po mjestu troška …).